Kendi sorunlarımıza bulduğumuz çözümleri sizlerle de paylaşmayı planlayarak çıktığımız bu yolda
profesyonel hayatınızı kolaylaştırmayı hedeflemekteyiz.
Eski Bordroya Yeni Yöntem
BordroAssist, 2014 yılından bu yana müşterilerinin, bordro teslimi sürecindeki maliyetlerini ve zaman kayıplarını ortadan kaldırırken, aynı zamanda çalışanların dilediği zaman ve dilediği yerde ücret hesap pusulalarına erişimini sağlayarak, İnsan Kaynakları departmanlarının iş yükünü ve maliyetlerini azaltmaktadır.
* BordroAssist'in diğer avantajlarını öğrenmek için tıklayın!
KEP ENTEGRASYONU
BordroAssist KEP Sistemi Nasıl Çalışıyor?
Bordro Programınızdan ürettiğiniz Ücret Hesap Pusulaları, web servis ya da çıktı ile BordroAssist Portalına yüklenir. BordroAssist e-imza uygulaması ile yüklenen bordrolar ya da seçtiğiniz bordrolar, size verilen e-imza ile imzalanarak çalışanların KEP adresine gönderilir. KEP adresine gönderilen bordrolara ilişkin deliller BordroAssist sistemi üzerinden de izlenebilirken, yönetici tarafında hangi çalışanın bordrosunu görüntülediği bilgisi de sistem üzerinden izlenebilmektedir.
MASRAF MODÜLÜ
İş seyahatlerinde, yapılan harcamalara ilişkin belgelerin biriktirilmesi, seyahat sonrası bu harcama belgelerinin masraf formuna doldurulması, yönetici onay süreçlerine tabi tutulması zaman alan hatta sıkıcı bir süreçtir.
Harcamayı yaptığınız anda fişin fotoğrafını çekin, masraf formunuza biz OCR teknolojisi ile otomatik işleyelim, yönetici onayına gönderelim. Size zaman kazandıralım.
Çözümlerimiz için bizimle iletişime geçin!
BordroAssist'in İzin Yönetim modülünü kullanmadan önce, her çalışanın izin durumunu excel tablosunda tutuyorduk. Çalışanların izin talepleri, kalan izin günleri gibi bilgi taleplerini bu tablodan bakarak karşılıyorduk. BordroAssist'in esnek izin yönetim modülü sayesinde, artık çalışanlar izinlerini online talep ettikleri anda, onay aşamaları çalışmaya başlıyor. Yönetici ve çalışan izin onay süreçlerinin durumu hakkında mail ile de bilgilendiren modül sayesinde çalışanlarımızın da bizim de memnuniyetimiz arttı. Tüm çalışanlarımızın izin durumlarını aktüel olarak bir ekranda görüyor olmamız ve bir çok raporlama ile izin süreçlerini izleyebilmemizin de önemli avantajları oldu.
- İlker Tan - Martin
Ücret hesap pusulalarının basımı, personellere imzalatılması ve dosyalama operasyonlarımız BordroAssist sayesinde artık zahmetli bir iş olmaktan çıktı. Çalışanlarımızın kendi şifreleriyle diledikleri zaman ve diledikleri yerden kolayca bordrolarına ulaşabilmesi sayesinde, İK departmanımızın iş yükü ve maliyetlerimiz önemli ölçüde azaldı.
- Eren Alakiraz - Userpots
Tüm satış ekibimizin kabusu olan, fişler ve bunların masraf formuna doldurulması, merkeze belirli bir tarihte iletmesi ve finansal kayıt süreçleri bir çok aksamaya neden oluyordu. Mobil Masraf Modülü ile, harcama belgesinin anında resmi çekiliyor. Böylece fiş daha buruşmadan, okunaklı haldeyken ve kaybolma ihtimalini de ortan kaldırarak dijitalleşmiş oluyor. Fiş üzerindeki bilgileri OCR ile okuyarak Masraf Formuna bu bilgileri anlık olarak getiriyor olması hepimiz için önemli bir iş yükünü ortadan kaldırmış oldu. Teşekkürler BordroAssist
- Atilla Saygıner - Emuge Franken
Müşterilerimizin önemli bir kısmı Teknopark ve Ar-Ge merkezi olan firmalardan oluşmakta. Birden fazla Ar-Ge Projesi olan müşterilerimizde, proje bazlı ücret tahakkuklarını çıkartmak eskiden günlerimizi alırken, BordroAssist in AR-GE modülü sayesinde dakikalar içinde oluşuyor.
- Önder Kızıl - Genç Bilge
Maliyet Avantajı
Mevcut Maliyetlerinizde % 50 tasarruf sağlar.
Zaman Tasarrufu
Personellerinizin eforunu daha verimli kullanma olanağı yaratır.
Dijital Arşiv
Geriye dönük tüm evraklara anında ve hasarsız ulaşım.
