İşçi Özlük Dosyası Zorunlulukları

KEP’li Bordro Artık Yasal!
3 Kasım 2018
Sermayenin Kaybı – Borca Batık Olma
3 Kasım 2018

İşçi Özlük Dosyası Zorunlulukları

4857 sayılı iş kanunun 75. Maddesinde düzenlenmiştir. İşverenler çalıştırdıkları tüm işçiler için, işçi özlük dosyasını oluşturmak ve  kişisel verilerin gizliliği politikasına uygun olarak da saklamak zorundadır.

MADDE 75. – İşveren çalıştırdığı her işçi için bir özlük dosyası düzenler. İşveren bu dosyada, işçinin kimlik bilgilerinin yanında, bu Kanun ve diğer kanunlar uyarınca düzenlemek zorunda olduğu her türlü belge ve kayıtları saklamak ve bunları istendiği zaman yetkili memur ve mercilere göstermek zorundadır.

İşveren, işçi hakkında edindiği bilgileri dürüstlük kuralları ve hukuka uygun olarak kullanmak ve gizli kalmasında işçinin haklı çıkarı bulunan bilgileri açıklamamakla yükümlüdür.”

Son yıllarda yapılan denetimlerde, işçi özlük dosyası düzenlemeyen firmalara İdari Para Cezası uygulanmaya başlamıştır. ( 2018 yılı 1.853,00 TL).

İşçi özlük dosyası her işçi için ayrı düzenlenmesi gerektiğinden, özlük dosyası düzenlenmeyen her işçi için ayrı ayrı idari para cezası söz konusu olacaktır. Bu nedenle çalışan her işçi için bir özlük dosyası düzenlenmesi zorunludur.

Özlük Dosyasında, Çalışanın işyerindeki döngüye göre aşağıdaki evrakların bulunması gerekir.

  • İşe Başvuru Formu
  • Hizmet Sözleşmesi
  • Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi 4/1 a
  • GSS Giriş Bildirgesi
  • SGK Sigortalı Bildirim Belgesi
  • Sigortalı İşten Ayrılış Bildirgesi 4/1 a
  • Aile Durum Bildirimi Formu
  • İşçi kimlik bilgileri, Nüfus Cüzdanı Sureti
  • İkamete Dayalı Nüfus Kayıt Örneği
  • Yabancı Uyruklu İşçi Çalışma İzin Belgesi
  • Ücret Hesap Pusulası
  • Mezun olduğu okul diploma fotokopisi
  • Referansları ve CV’ si
  • Demirbaş Malzeme Teslim Belgesi
  • Sağlık Raporu
  • Kan Grubunu Gösterir Belge
  • Adli sicil kaydı Askerlik Durumunu Gösterir Belgeler
  • 18 yaşından küçük çalışan var ise ebeveyninin muvafakatnamesi
  • Ücretsiz İzinler ve Yıllık Ücretli İzin İle İlgili Dilekçe veya Formlar
  • Yıllık Ücretli İzin Cetveli
  • Hizmet Sözleşmesinin Sona Ermesine İlişkin Düzenlenen Tutanaklar
  • 2 adet vesikalık Fotoğraf
  • Doğum Yapan Kadının 6 aylık ücretsiz izin talep dilekçesi
  • Doğum Yapan Kadının Emzirme izin talep dilekçesi
  • İş Kazalarında Yapılması Gereken İdari İşlemler ve İş Kazası Bildirimi
  • SGK  İş Kazası Tutanağı
  • Çalışma Belgesi
  • Fazla Çalışma Onay Belgesi
  • İşe İzinsiz Gelmeme / İş Geç Gelme Tutanağı ve İhtarı
  • İstifa Dilekçesi
  • İbraname
  • Toplu İşçi Çıkarılması ile İlgili Olarak Bir Ay Önceden Bölge Çalışma Müdürlüğü’ne Verilecek Yazı Örneği
  • Toplu İşçi Çıkarılması ile İlgili Olarak Bir Ay Önceden Türkiye İş Kurumu Müdürlüğü’ne Verilecek Yazı Örneği
  • İşe Gelmeyen İşçinin En Son Adresine Gönderilecek Noter Tebligatı İhtarname
  • Daha evvel İşten Çıkarılan İşçinin Tekrar İşe Alınma Daveti
  • 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu uyarınca işçiye verilmesi gerekli eğitim ve bilgilendirmelerin belgeleri
  • İş Sağlığı ve Güvenliği ile ilgili gerekli araç ve gereçlerin verildiğine ilişkin işçinin İmzasını Taşıyan belgeler

Assist Teknoloji

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir